Bukalemun
e-Belge · Nebim için e-Dönüşüm
KULLANIMDA · SÜRÜM 4.10.001

Nebim’de kestiğiniz her belge, kendiliğinden e-belge.

Nebim Winner ve Nebim V3’te kesilen faturaları ve irsaliyeleri otomatik olarak e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye’ye dönüştürür; muhasebe fişlerinden aylık e-Defter hazırlar. Takip tek bir web panelinden yapılır.

e-Faturae-Arşive-İrsaliyeİhracate-Defter
Bukalemun e-Belge gösterge paneli: onay bekleyen, kuyruktaki, sorunlu ve tamamlanan belgeler Panel ekranı · örnek (anonim) veri
Nasıl Çalışır

Nebim’de kaydedin. Gerisini Bukalemun yapsın.

Firmanız Nebim’de her zamanki gibi çalışır. Bukalemun, sunucunuzda arka planda çalışan bir servis ve tarayıcıdan açılan bir yönetim panelinden oluşur; yeni belgeleri birkaç saniyede bir yakalar, kontrol eder ve özel entegratörünüz üzerinden GİB’e iletir.

Nebim

Winner ya da V3’te fatura ve irsaliye her zamanki gibi kaydedilir.

Bukalemun

Kontrol eder, onayınıza sunar, e-belgeye dönüştürür.

Entegratörünüz

Belge çalıştığınız özel entegratöre otomatik iletilir.

GİB ve alıcı

Durum takip edilir; numara, PDF ve e-posta hazır.

Öne Çıkan Özellikler

Hız, esneklik ve tam kontrol

Otomatik dönüşüm

Satış, iade ve irsaliye belgeleri birkaç saniye içinde okunur ve entegratöre gönderilir. Ayrı bir ekrana veri girmeniz gerekmez.

Mükerrer gönderime karşı koruma

Aynı belgenin iki kez gitmesi çok katmanlı olarak engellenir. Kurulumdan önceki belgeler hiçbir zaman otomatik gönderilmez.

Onaylı veya otomatik gönderim

İsterseniz her belge panelden onayınızla çıkar, isterseniz tamamen otomatik çalışır. Geçiş tek ayardır.

e-Fatura / e-Arşiv ayrımı kendiliğinden

Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı her gönderimde sorgulanır; doğru belge türü seçilir.

Tekstile özel satır düzeni

Her beden ayrı satır, model + renk tek satır ya da model tek satır. Fatura türüne göre ayrı ayrı seçilir; toplam değişmez.

Mağaza kullanıcıları

Mağaza personeli yalnızca kendi mağazasının belgelerini görür. Fatura ve irsaliye yetkisi ayrı ayrı verilir.

Anlaşılır hata ve bildirim

Gönderilemeyen belgede neden ve ne yapılacağı Türkçe gösterilir; istenirse sorumluya e-posta ile bildirilir.

Ekstra veritabanı yok

Program kendi tablolarını firmanın Nebim veritabanına ekler; Nebim tablolarına dokunmaz.

Gönderimden önce kontrol: VKN ve TCKN algoritmayla doğrulanır, tutar ve KDV Nebim ile kuruşu kuruşuna eşleşir, dövizli fatura döviz cinsinden ve kurla kesilir, yasal süresi yaklaşan belge için uyarı verilir.
e-İrsaliye

Taşıma bilgisi tek satırdan okunur

  • Plaka, şoför ve TC kimlik numarası Nebim fişinin açıklamasından ya da panelde kayıtlı araçlardan alınır.
  • Kayıtlı araçlarda fişe sadece plakayı yazmak yeter; varsayılan araç veya taşıyıcı tanımlanabilir.
  • Bilgi eksikse irsaliye bekletilir, panelden tamamlanır.
Taşıma bilgileri ekranı: kayıtlı araçlar, şoförler ve taşıyıcı firmalarÖrnek (anonim) veri
İhracat varsayılanları ekranı: teslim şekli, taşıma şekli, kap cinsi, GTİP ve istisna koduÖrnek (anonim) veri
İhracat

İhracat faturası da kendiliğinden

  • Gümrük (GTB) alıcısı, teslim şekli (Incoterms), GTİP, kap bilgisi ve istisna kodu otomatik doldurulur.
  • Döviz ve kur Nebim’den gelir; eksik bilgiler için firma bazında varsayılanlar tanımlanır.
e-Defter

Aylık yevmiye, göndermeden önce kontrol

  • Nebim muhasebe fişlerinden aylık yevmiye ve kebir hazırlanır.
  • Borç / alacak eşitliği, hesap planı, yevmiye numarası sürekliliği ve belge numaraları kontrol edilir.
  • Hatalı kayıt tek tıkla açılıp incelenir.
  • Kontrolden geçen dönem entegratörünüze gönderilir.
e-Defter dönem kontrolü: yevmiye maddesi, toplam borç ve alacak, hata sayısıÖrnek (anonim) veri
Ekranlar

Her şey tek ekranda, anlık

Görsele tıklayarak büyütebilirsiniz. Ekranlardaki firma, müşteri ve bağlantı bilgileri örnektir.

Desteklenen Sistemler

Nebim ile entegratörünüz arasında

Entegratörünüzü değiştirmeniz gerekmez. Çalıştığınız özel entegratörü Bukalemun’a biz bağlarız.

ERP
Nebim WinnerDoğrudan entegrasyon
Nebim V3Doğrudan entegrasyon
Özel entegratörler
Uyumsofte-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye · e-Defter
GAI (Genesis)e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye · e-Defter
+ Sizin entegratörünüz Listede yoksa birlikte ekleyelim · 0212 417 95 00
Modüler Lisans

İhtiyacınız olan modülü alın

Her modül ayrı lisanslanır; sonradan eklenebilir.

e-Fatura / e-Arşiv
  • Satış ve iade faturaları
  • Otomatik e-Fatura / e-Arşiv ayrımı
  • İhracat faturası
  • Yazdır ve müşteriye e-posta
e-İrsaliye
  • Satış irsaliyeleri
  • Taşıyıcı, araç ve şoför bilgisi
  • Kayıtlı araç ve taşıyıcılar
e-Defter
  • Aylık yevmiye ve kebir
  • Göndermeden önce kontroller
  • Entegratörünüz üzerinden gönderim
Kurulum: Firmanın kendi sunucusunda bir web sitesi ve bir Windows servisi olarak çalışır. Tek sunucuya birden fazla firma, her biri ayrı panel ve servisle kurulabilir. Yeni sürüm ayarlar ve geçmiş korunarak kurulur.

Sık sorulan sorular

Kimler için uygun?

Nebim Winner veya Nebim V3 kullanan; perakende, toptan, tekstil ve hazır giyim başta olmak üzere fatura ve irsaliye hacmi yüksek firmalar için.

Kurulumdan önceki eski belgeler gönderilir mi?

Hayır. Kurulumdan önceki belgeler hiçbir zaman otomatik gönderilmez; ilk günler onaylı modda geçirilebilir.

Ek veritabanı gerekir mi?

Hayır. Program kendi tablolarını firmanın Nebim veritabanına ekler ve Nebim tablolarına dokunmaz.

Hangi entegratörlerle çalışıyor?

Uyumsoft ve GAI (Genesis) ile e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter hazır. Farklı bir özel entegratörle çalışıyorsanız entegrasyonu birlikte ekleyebiliriz; ana hattımızı arayın.

e-Dönüşüme bugün başlayın

Firmanıza özel kurulum planı için ana hattımızı arayın. Bukalemun bir XL Teknoloji markasıdır.